Smartway2のレビュー:BYODはルーム予約とホットデスクに使用する

あなたのビジネスの規模や種類は問題ではありません。一般的な問題は、他の人がまだ袋に入れていない会議室を見つけることです。したがって、多くのものがホットデスクと他の共有リソースの割り当てを処理することができる部屋予約アプリケーションの可用性。しかし、これらのほとんどはカレンダーベースであり、多くの場合、専用の壁パネルを使用して部屋が空いているときを表示します。しかし、今日のユーザーは一般的にモバイルアプリを好んでいます。スマートウェイ2は299ポンド(元VAT)です

Smartway2オフィスパネルin situ; Smartway

安全なAmazon Web Services(AWS)によってホストされるクラウドベースのサービスであるSmartway2は、あなたが本当に感謝するために実際に試しなければならない製品の1つです。それは比較的簡単です。利点の1つは、ハードウェアの多くを必要としないことです:私たちのほとんどがすでに持っている普通のタブレットとスマートフォンだけです。

たとえば、カスタムルームパネルではなく、Apple iPadまたはAndroidタブレットを使用することができ、それぞれのアプリストアから両方のプラットフォームでSmartway2ルームパネルアプリを利用できます。私たちはGoogle Nexusタブレットにダウンロードしてインストールしました。内蔵のGPS機能を使用して、自動的にクラウドベースのSmartway2アカウントに接続して使用する短いセットアップルーチンを実行しました。

ここでのアイデアは、タブレットを部屋の外に取り付けることで、空いているかどうかをユーザーに最初に知らせ、2番目にタッチスクリーンインターフェイス経由で直接予約できるようにすることです。物理的な設置は顧客または再販業者に委ねられており、さまざまなタブレットが利用可能であるため、パッケージにはマウントは含まれていません。つまり、人気のあるタブレットブランドやモデルでは、固定式およびスイング式の壁掛け式、自立式の台座など、非常に手頃な価格のオプションがインターネットで迅速に検索されました。

同様に、タブレットがパッケージの一部として含まれていないため、錠剤が他の目的で使用されないようにするために、別のロックダウンソフトウェアを追加することもできます。さらに、毎晩充電する必要はなく、適切な電源装置にタブレットを取り付けて接続する必要があります。

一旦設置されると、部屋のパネルは非常にプロフェッショナルなように見え、関連する部屋が利用可能になると緑色の背景が表示され、次回の会議のチェックイン期間には黄色に変わり、使用中は赤色に変わります。

部屋パネルアプリは、部屋が利用可能であることを示し、即時予約や予約予約にも使用できます; Alan Stevens

次の予定された会議の開始時間と終了時間などの簡単な詳細と、会議室の容量とデジタルプロジェクタ、ビデオ会議システム、飲み物などのリソースの利用可能性を示すアイコンも表示されます(現在、予約の一部として予約されています)。

どのタブレットでも可能です

指定されたチェックイン期間中は、ノー・ショーを避けるために部屋の予約を確認する必要があります; Alan Stevens

パネルは非常に使いやすいものでした。たとえば、部屋を予約するには、「今すぐ使用」ボタンをタップし、会議の所要時間や誰(匿名予約もオプションです)などのいくつかの情報を入力するだけでした。あるいは、将来、タイムラインをスクロールして会議をスケジュールすることもできます。予約は、ディスプレイを介して延長することもできます(他に計画されていないと仮定した場合)。またはリリースされた会議室が予定よりも早く会議を終了する必要があります。

レッドは、会議が進行中であることを示すために使用されます – 私たちが使用した7インチのネクサスより大きなタブレットは、長いミーティングラベルに関しては良いアイデアかもしれません; Alan Stevens

このすべてを追跡しているソフトウェアは、クラウド内のSmartway2サーバ上でホストされ、部屋パネルはWi-Fiまたはモバイルブロードバンド経由で接続されるため、固定イーサネットポートは不要です。ルームパネルは多かれ少なかれ見渡せるので、カレンダーやタイムラインインターフェースを介して予約可能なリソースを管理するための別個のウェブベースのインターフェースが利用可能であるが、多くの見落としの必要はない。これはまた、Googleマップを使用してリソースがどこにあるかを示し、ブラウザーとインターネットアクセスを備えたあらゆるデバイスから実行でき、例えば、その場所にいなくても予約を一元的に管理したり、事前に行うことができます。

しかし、それだけではSmartway2とやりとりすることはできません。スマートフォンを使うこともできます。

ルームパネルと同様に、iOS、Android、Windowsスマートフォンのユーザー向けに別々のSmartway2アプリがあります。これは予約の作成と管理にも使用できますが、ルームパネルアプリとは異なり、利用可能なすべてのルームのリストから選択したり、他の出席者を招待したりできます。電話の位置情報サービスとGoogleマップを使用して、最も近い会議室の場所を表示することもできます。

予約はスマートフォンアプリを使用して行うこともできます; Alan Stevens

アプリでも通知を受け取ることができます。また、ルームパネルとのやりとりにも使用できます。たとえば、スクリーン上の大きなQRコードをスキャンして、すぐに予約をしたり、ユーザー名とパスワード。

このオプションでは、タブレットではなくプラスチック製のIDパネルが必要ですが、デスクごとに1つ、ホットデスクの追加ライセンスも必要ですが、同じアプリをホットデスクセッションの予約に使用することもできます。デスクパネルは物理的に各場所を識別し、スマートフォンアプリで使用するためのQRコードも持っています。また、これらの技術をサポートするスマートフォンとの対話のために、NFCタグとBluetooth iBeaconを装備することもできます。

小さな固定パネルはQRコード、NFCタグ、iBeacon技術を使って、物理的にも電子的にも各ホットデスクを識別します; Alan Stevens

それで、事前に机を予約していたら、机の場所を確認してください(Googleマップでもう一度手伝ってください)。QRコードをスキャンしてチェックインするか、デスクパネルに電話をかけてNFCまたはBluetoothを使用することができます。

組織のどこにいても会議室やデスクはスマートフォンアプリから予約できます; Alan Stevens

使用されているスマートフォンによっては、NFCまたはiBeaconの非接触技術とQRコードスキャンを使用できます; Alan Stevens

適切なハードウェアがあれば、同じ非接触技術を使用してルームパネルと通信することができます。また、タブレット内のカメラは、Smartway2ソフトウェアに内蔵されている顔認識技術を使用したユーザ認証にも使用できます。

スマートウェイ2はセットアップや使用が簡単で、ミーティングルームの予約やホットデスクの割り当てにまったく新しい傾きをもたらし、ユーザは文字通り、タブレットやスマートフォンの技術を使用してすべてを自分で行うことができます。 NFCとiBeaconのサポートはほとんど言わないが、非接触技術の使用と同様に、これは一般的なWebインターフェイスではなくカスタムアプリケーションを使用しているという事実は別の特典である(Appleは、例えば、iPhoneの所有者をNFCとApple Payの非接触決済システム)。

これは大きな問題ではない中小企業向けのもので、初期リリースではActive Directory、Exchangeなどのアプリケーションとの幅広い統合も欠けています。それでも、ほとんどのクラウドサービスプロバイダと同様に、Smartway2はソフトウェアを継続的にアップデートしており、今後数か月にわたり大企業のニーズに対応することを約束しています。今後のアップデートでは、ケータリング、ビデオ会議、建物管理システム(会議の進行中にのみ照明と空調をオンにするなど)と利用状況のレポートとAPIの統合計画とともに、この種の機能が追加されます。サードパーティ開発者による使用。

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予約が簡単

手の部屋

成長する懸念